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encrypted dataMicrosoft 365service encryption (Customer Key)wrap / unwrapkey controlDuoKey Cockpityour key (BYOK)vault APIVault / HSMkey never exportedRevoke the key → instant lockout
Microsoft 365 keeps the data; DuoKey keeps the key. You stay in control — revoke the key and the data goes dark, everywhere.
Gilt für:
Office 365 E5Exchange OnlineSharePoint OnlineOneDrive for BusinessMicrosoft Teams

Office 365 Customer Key Architecture

Erhöhung der Datensicherheit in Office 365 durch fortschrittliche Schlüsselverwaltung​

Microsoft Office 365 Customer Key ermöglicht es Ihnen, Ihre Root-Verschlüsselungsschlüssel bereitzustellen, zu kontrollieren und zu verwalten, die zur Verschlüsselung Ihrer ruhenden Daten in Office 365 verwendet werden. Mit DuoKey für Office 365 Customer Key erhalten Sie erweiterte Funktionen zur Schlüsselverwaltung unter Verwendung der Multi-Party-Computation-Technologie (MPC), die keinen Single Point of Failure sowie eine verbesserte Sicherheitslage gewährleistet.

Warum DuoKey für Office 365 Customer Key?​

Erhöhte Kontrolle und Compliance

Verwalten Sie Ihre Root-Verschlüsselungsschlüssel, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen, die Vereinbarungen zur Schlüsselverwaltung mit dem Cloud-Dienstanbieter voraussetzen.

Robuste Verschlüsselung

Arbeitet zusammen mit den nativen Verschlüsselungsmechanismen von Office 365 wie BitLocker und Service-Verschlüsselung, um eine zusätzliche Sicherheitsschicht zu bieten.

Flexibilität bei der Schlüsselverwaltung

Verwalten Sie Verschlüsselungsschlüssel sowohl lokal als auch in der Cloud und decken Sie so alle ruhenden Daten umfassend ab.

Wichtige Funktionen​

Umfassende Verschlüsselungsabdeckung​

Unterstützte Workloads

DuoKey erweitert die Verschlüsselungsfunktionen über verschiedene Office 365-Anwendungen hinweg:

  • Exchange Online (Postfachdaten)
  • SharePoint Online (Sites und Dokumente)
  • OneDrive for Business (persönliche Dateien)
  • Microsoft Teams (Chats, Dateien und Aufzeichnungen)

Nahtlose Integration in Office 365​

Integriert sich in Office 365, ohne die native Benutzererfahrung zu verändern, und erhält Leistung und Funktionalität, während die Sicherheit verbessert wird.

Erweiterte Funktionen zur Schlüsselverwaltung​

Multi-Party Computation (MPC): Anders als traditionelle Schlüsselverwaltungsdienste nutzt DuoKey MPC, um die Sicherheit zu erhöhen, indem Teile des Verschlüsselungsschlüssels über mehrere Standorte verteilt werden, was keinen Single Point of Failure gewährleistet.

Kein alleiniger Zugriff

Keine einzelne Partei hat vollständigen Zugriff auf die Verschlüsselungsschlüssel.

Schutz vor Insider-Bedrohungen

Verbesserter Schutz vor Insider-Bedrohungen.

Sichere Vorgänge

Kryptografische Vorgänge werden durchgeführt, ohne Schlüssel offenzulegen.

Compliance-fähig

Erfüllt strenge Compliance-Anforderungen.

Wettbewerbsvorteil​

Über traditionelle HSM-Lösungen hinaus​

DuoKey bietet robustere Datenschutzfunktionen als traditionelle HSMs, indem es Organisationen ermöglicht, die vollständige Kontrolle über ihre Verschlüsselungsschlüssel zu behalten.

Multi-Party Computation

Verteilte Schlüsselvorgänge ohne einzelnen Kompromittierungspunkt.

Erweitertes Audit

Erweiterte Audit- und Monitoring-Funktionen.

Flexible Bereitstellung

Bereitstellungsoptionen in der Cloud oder lokal.

Regulatorische Compliance

DSGVO, HIPAA, SOC 2 und branchenspezifische Vorschriften.

Integration mit Microsoft-Verschlüsselungstechnologien​

TechnologieEbeneBeschreibung
BitLockerDatenträgerebeneVerschlüsselung auf Datenträgerebene für physische Sicherheit
SSE (Service Encryption)DienstebeneVerschlüsselung auf Dienstebene innerhalb der Rechenzentren
Customer KeyAnwendungsebeneVerschlüsselung auf Anwendungsebene mit kundenseitig kontrollierten Schlüsseln
Defense in Depth

DuoKey fügt eine zusätzliche Ebene der Schlüsselverwaltungskontrolle hinzu und stellt sicher, dass Ihre Daten selbst dann geschützt bleiben, wenn eine Ebene kompromittiert wird.

Technischer Prozess für den BYOK-Import​

Der Bring-Your-Own-Key-Prozess (BYOK) ist eine umfassende Methode für Kunden, ihre Verschlüsselungsschlüssel innerhalb von Microsoft Office 365 zu importieren und zu kontrollieren, wodurch eine verbesserte Datensicherheit und Compliance gewährleistet wird.

BYOK-Prozess für Office 365 Customer Key​

1

Offline-Schlüsselgenerierung

Der Prozess beginnt mit der Generierung des Ziel-Customer-Keys auf einer Offline-Maschine. Dieser Schlüssel kann RSA (Rivest-Shamir-Adleman), EC (Elliptic Curve) oder AES (Advanced Encryption Standard) sein. Der Schlüssel wird mit dem MRZ15-Algorithmus verschlüsselt, um während des Transports zusätzliche Sicherheit zu gewährleisten.

2

Online-Generierung des Key Exchange Key (KEK)

Zwei RSA-KEKs werden online über die DuoKey-Automatisierung und die Azure Graph API erstellt. Diese KEKs werden sicher in zwei Azure Key Vaults gespeichert, bei denen es sich um Azure Premium HSM-gestützte Schlüsselverwaltungsdienste handelt.

3

Öffentlichen KEK-Schlüssel abrufen

Die öffentlichen Schlüssel der im vorherigen Schritt generierten KEKs werden abgerufen und in den nächsten Schritten zur Absicherung des Verschlüsselungsprozesses verwendet.

4

Erstellung eines temporären AES-Schlüssels

Ein temporärer 256-Bit-AES-Schlüssel wird online generiert, der zur Verschlüsselung des Customer Keys während der Übertragung verwendet wird, um dessen Vertraulichkeit und Integrität zu gewährleisten.

5

Temporären AES-Schlüssel verschlüsseln

Der temporäre AES-Schlüssel wird anschließend mit den RSA-KEKs aus Schritt 3 sicher umschlossen (Wrapping), wobei der RSA_PKCS_OAEP-Algorithmus für eine robuste Verschlüsselung eingesetzt wird.

6

Customer Key umschließen (Wrapping)

Der Customer Key wird mit dem in Schritt 4 generierten AES-Schlüssel unter Verwendung des CKM_AES_KEY_WRAP_PAD-Algorithmus umschlossen. Dieser Schritt sichert den Customer Key, bevor er in den Azure Key Vault hochgeladen wird.

7

Verschlüsselten Sitzungsschlüssel und verschlüsselte Nachricht kombinieren

Die verschlüsselten Ausgaben aus Schritt 5 und Schritt 6 werden zu einem sicheren Nachrichtenpaket kombiniert, das sowohl den verschlüsselten Schlüssel als auch die verschlüsselten Daten enthält und bereit für die sichere Übertragung oder Speicherung ist.

8

BYOK-Datei für den Import generieren

Es wird eine BYOK-Datei im JSON-Format erstellt, die alle erforderlichen Parameter und verschlüsselten Schlüssel aus den vorherigen Schritten enthält. Diese Datei ist bereit, in den Azure Key Vault importiert zu werden, und ermöglicht die sichere Verwendung von Customer Keys innerhalb von Microsoft Office 365-Umgebungen.

Überlegungen zu Sicherheit und Compliance​

Datensouveränität und Kontrolle

Kunden behalten die volle Kontrolle über ihre Schlüssel und gewährleisten so die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften zur Datensouveränität.

Erhöhte Sicherheit

Kunden erzeugen und verwahren die Stammschlüssel ausserhalb von Microsoft, autorisieren ihre Nutzung in Azure Key Vault und können diese Autorisierung widerrufen.

Auditing und Compliance

Unterstützt detaillierte Audit-Funktionen, die es Organisationen ermöglichen, Schlüsselnutzung und -zugriff im Sinne der Compliance zu überwachen.

So funktioniert Office 365 Customer Key​

Verschlüsselungsarchitektur​

Office 365 verwendet einen mehrschichtigen Verschlüsselungsansatz:

1

Service-Verschlüsselungsschicht

Microsoft verschlüsselt ruhende Daten mit Service-Verschlüsselungsschlüsseln (von Microsoft verwalteter Schlüssel).

2

Customer-Key-Schicht

Ihre Customer Keys verschlüsseln die Service-Verschlüsselungsschlüssel (Ihr Customer Key von DuoKey).

3

BitLocker-Schicht

Zusätzliche Verschlüsselung auf Datenträgerebene für physische Sicherheit.

Datenverschlüsselungsprozess​

User Data (Plaintext)
|
[Layer 1: Service Encryption]
| (Microsoft-managed key)
Service-Encrypted Data
|
[Layer 2: Customer Key Encryption]
| (Your Customer Key from DuoKey)
Customer Key-Encrypted Data
|
[Layer 3: BitLocker Encryption]
| (Disk-level encryption)
Fully Encrypted Data at Rest

Schlüsselhierarchie​

Customer Key (Your control via DuoKey)
|
Data Encryption Policy (DEP)
|
Intermediate Keys
|
Per-mailbox/per-file Keys
|
Encrypted User Data

Anwendungsfälle​

Szenario: Müssen Finanzvorschriften einhalten, die Kontrolle über Datenzugriff und Schlüsselverwaltung erfordern.

Lösung: DuoKey ermöglicht es Finanzorganisationen, ihre eigenen Schlüssel zu verwalten, wodurch die Sicherheit erhöht und die Einhaltung von DSGVO, SOX, PCI DSS und Basel III gewährleistet wird.

Vorteile:

  • Kontrolle über kryptografische Schlüssel gegenüber Auditoren nachweisen
  • Anforderungen an die Datenresidenz erfüllen
  • Sofortige Schlüsselwiderrufsfunktionen
  • Vollständiger Audit-Trail von Schlüsselvorgängen

Unterstützte Office 365-Workloads​

Exchange Online

Verschlüsselung von Postfachdaten, Verschlüsselung von Archivpostfächern und Verschlüsselung von durch die Exchange-Suche indizierten Daten.

SharePoint Online und OneDrive

Dokumentbibliotheken, Listen und Listenelemente, Site-Inhalte, Suchindizes und persönliche OneDrive-Dateien.

Microsoft Teams

Chat-Nachrichten und Unterhaltungen, in Teams-Kanälen geteilte Dateien, Besprechungsaufzeichnungen und Teams-Site-Inhalte.

Skype for Business

Unterhaltungsverlauf, geteilte Dateien und Besprechungsinhalte.

Multi-Party-Computation-Technologie (MPC)​

DuoKey nutzt die MPC-Technologie, um erhöhte Sicherheit für Ihre Office 365 Customer Keys zu bieten.

So funktioniert MPC​

1

Schlüsselaufteilung

Ihr Customer Key wird mathematisch in mehrere Shares aufgeteilt.

2

Verteilte Speicherung

Shares werden an separaten, isolierten Standorten gespeichert.

3

Threshold-Vorgänge

Eine Mindestanzahl von Shares (Threshold) ist für Vorgänge erforderlich.

4

Kein einzelner Zugriffspunkt

Keine einzelne Partei kann den vollständigen Schlüssel abrufen oder rekonstruieren.

MPC-Vorteile​

Kein Single Point of Failure

Selbst wenn ein Standort kompromittiert wird, bleibt Ihr Schlüssel sicher.

Erweiterte Zugriffssteuerung

Mehrere Parteien müssen für Schlüsselvorgänge zusammenarbeiten.

Kryptografische Vorgänge

Werden durchgeführt, ohne jemals den vollständigen Schlüssel offenzulegen.

Compliance-Vorteil

Weist Auditoren erweiterte Sicherheitskontrollen nach.

Schlüsselwiderruf und Datenwiederherstellung​

Sofortiger Schlüsselwiderruf​

Auswirkungen des Schlüsselwiderrufs

Der Widerruf von Schlüsseln verhindert sofort, dass Microsoft Ihre Daten entschlüsseln kann. Benutzer verlieren den Zugriff auf ihre Postfächer, Dateien und Teams-Daten, bis die Schlüssel wiederhergestellt sind.

1

Schlüssel deprovisionieren

Entfernen Sie Customer Keys aus dem Azure Key Vault.

2

Sofortige Wirkung

Microsoft verliert innerhalb von Stunden den Zugriff zur Entschlüsselung Ihrer Daten.

3

Datenschutz

Ihre Daten bleiben verschlüsselt und unzugänglich.

Availability Key​

Availability Key

Microsoft unterhält einen Availability Key als Backup-Mechanismus. Er wird nur in bestimmten Szenarien verwendet (z. B. bei Nichtverfügbarkeit von Schlüsseln), gewährt Microsoft keinen routinemäßigen Zugriff auf Ihre Daten und unterliegt strengen Zugriffskontrollen und Auditing.

Schlüsselwiederherstellung​

1

Customer Keys wiederherstellen

Stellen Sie Customer Keys im Azure Key Vault wieder her.

2

DEP aktualisieren

Aktualisieren Sie die Data Encryption Policy (DEP).

3

Dienstwiederherstellung

Der Dienst erlangt automatisch den Zugriff zur Entschlüsselung der Daten wieder.

Voraussetzungen​

Voraussetzungen

  • Office 365 Enterprise E5-Lizenz (oder E5 Compliance-Add-on)
  • Exchange Online Plan 2
  • SharePoint Online Plan 2
  • OneDrive for Business Plan 2
  • Globale Administratorrolle für die Konfiguration
  • Azure-Abonnement
  • Azure Key Vault Premium (HSM-gestützt) in zwei Regionen
  • Entsprechende Azure Active Directory-Berechtigungen
  • Ressourcengruppe für die Key Vault-Bereitstellung
  • Zugriff auf die DuoKey-Plattform
  • DuoKey Cockpit für Office 365 Customer Key konfiguriert
  • Gültige DuoKey-Lizenz
  • HTTPS-Konnektivität zwischen Office 365 und Azure Key Vault
  • Ausgehende Konnektivität von Office 365-Diensten
  • Ordnungsgemäße Firewall- und Proxy-Konfigurationen

Leistungsüberlegungen​

Auswirkung auf die Benutzererfahrung​

Minimale Auswirkung auf Benutzer

Customer Key-Vorgänge sind so konzipiert, dass sie minimale Auswirkungen auf Endbenutzer haben. Verschlüsselung und Entschlüsselung erfolgen transparent ohne spürbare Leistungseinbußen. Die Schlüsselverwaltung erfolgt als Hintergrundvorgang.

Zeitrahmen der Erstverschlüsselung​

WorkloadZeitrahmenHinweise
Postfächer24-48 Stunden pro DEPAbhängig von der Postfachgröße
SharePoint/OneDriveMehrere Tage bis WochenAbhängig vom Datenvolumen
TeamsFolgt dem SharePoint-ZeitrahmenDaten werden in SharePoint gespeichert

Laufende Vorgänge​

  • Echtzeit-Verschlüsselung für neue Inhalte
  • Unterstützung für automatische Schlüsselrotation
  • Kontinuierliche Hintergrundverschlüsselung für unverschlüsselte Inhalte

Monitoring und Auditing​

DuoKey-Audit-Protokolle

Schlüsselzugriffsversuche, erfolgreiche/fehlgeschlagene Vorgänge, administrative Änderungen und Compliance-Berichte.

Office 365-Audit-Protokolle

DEP-Zuweisungen, Schlüsselnutzung, administrative Aktionen und Sicherheitsvorfälle.

Integrationspunkte

Azure Monitor, Office 365 Security and Compliance Center, DuoKey Cockpit und SIEM-Integration.

Kontingente und Grenzwerte​

Grenzwerte für Office 365 Customer Key​

RessourceGrenzwert
Maximale Anzahl DEPs pro Tenant50
Umfang der DEP-ZuweisungMehrere Postfächer/Sites pro DEP
Minimale Schlüsselgröße2048-Bit-RSA-Schlüssel
SchlüsselaktualisierungsvorgängeUnterliegen dem Azure Key Vault-Throttling

Grenzwerte für Azure Key Vault​

RessourceGrenzwert
Schlüssel pro Vault25.000
Vorgänge pro 10 SekundenVariiert je nach Schlüsseltyp und Vorgang
Regionsspezifische KontingenteGelten pro Azure-Region

Best Practices​

Schlüsselverwaltung

Offline-Backups pflegen, regelmäßige Schlüsselrotation planen, Least-Privilege-Zugriff implementieren und Schlüssel in verschiedenen Azure-Regionen speichern.

Sicherheit

MFA für Administratorzugriff fordern, separate Azure-Tenants verwenden, umfassende Protokollierung aktivieren und Incident-Response-Verfahren entwickeln.

Operational Excellence

DEP-Zuweisungen in Nicht-Produktionsumgebungen testen, detaillierte Runbooks pflegen, strukturierten Änderungsprozessen folgen und IT-Mitarbeiter schulen.

Vergleich mit anderen Lösungen​

Customer Key vs. Standardverschlüsselung​

FunktionStandardmäßige Service-VerschlüsselungCustomer Key
SchlüsselkontrolleMicrosoft verwaltetKunde verwaltet
SchlüsselstandortMicrosoft-RechenzentrenAzure Key Vault (des Kunden)
ComplianceStandard-ComplianceErhöhte Compliance (Datensouveränität)
SchlüsselwiderrufNicht möglichSofortige Widerrufsmöglichkeit
Audit-KontrolleMicrosoft-Audit-ProtokolleKunden-Audit-Protokolle + Microsoft-Protokolle
KostenEnthaltenZusätzliche Lizenzierung erforderlich

Customer Key vs. Customer Lockbox​

FunktionCustomer KeyCustomer Lockbox
ZweckKontrolle über VerschlüsselungsschlüsselGenehmigung von Zugriffsanfragen
UmfangVerschlüsselung ruhender DatenZugriff durch Microsoft-Support
ImplementierungTechnische Einrichtung erforderlichAdministrativer Genehmigungsworkflow
Auswirkung auf ComplianceErhöhter DatenschutzErhöhte Zugriffs-Governance

Erste Schritte​

1

Erste Schritte

2

Betriebsleitfaden

Erfahren Sie mehr über die alltägliche Schlüsselverwaltung.

3

Best Practices

Befolgen Sie die Richtlinien zu Sicherheit und Operational Excellence.

Fehlerbehebung​

Ausführliche Hinweise zur Fehlerbehebung finden Sie im Leitfaden zur Fehlerbehebung.

Support​

Für technischen Support oder Fragen zu DuoKey für Office 365 Customer Key: