Étiquetage des documents avec les étiquettes de confidentialité
Étiquetage des documents avec les étiquettes de confidentialité
Testez vos étiquettes nouvellement créées dans différentes applications Microsoft 365
Microsoft Word
Lors de la création ou de la modification d'un document dans Microsoft Word, vous pouvez appliquer votre étiquette de confidentialité DKE pour protéger le contenu.
Afficher les étiquettes DKE disponibles
Les étiquettes de confidentialité que vous avez créées apparaîtront dans le menu Sensitivity de Word :
Vos étiquettes DKE personnalisées apparaîtront aux côtés des autres étiquettes de confidentialité de votre organisation. Les étiquettes activées pour DKE peuvent présenter des icônes ou des indicateurs distinctifs montrant qu'elles utilisent le chiffrement à double clé.
Appliquer une étiquette DKE
Ouvrir le document
Ouvrez ou créez un document dans Microsoft Word
Accéder au menu Sensitivity
Cliquez sur le bouton Sensitivity dans le ruban (généralement dans l'onglet Accueil)
Sélectionner l'étiquette DKE
Sélectionnez votre étiquette de confidentialité activée pour DKE dans le menu déroulant
Étiquette appliquée
L'étiquette sera appliquée immédiatement au document
Ce qui se passe lorsque vous appliquez une étiquette DKE
Chiffré
Le document est chiffré à l'aide du chiffrement à double clé
Étiqueté
Un indicateur visuel affiche l'étiquette appliquée
Marqué
L'en-tête/pied de page peut afficher la classification de confidentialité
Protégé
Seuls les utilisateurs autorisés peuvent ouvrir le document
Une fois qu'une étiquette DKE est appliquée, le document est immédiatement chiffré. Assurez-vous d'être satisfait de votre contenu avant d'appliquer l'étiquette, car certaines fonctionnalités d'édition peuvent être restreintes selon vos permissions d'accès.
Désormais, seuls ceux qui font également partie du contrôle d'accès (points 5-6) de l'étiquette de confidentialité peuvent ouvrir et déchiffrer le fichier. Les utilisateurs en dehors du groupe autorisé ne pourront pas accéder au contenu.
Microsoft Outlook
Dans Outlook, seules les personnes faisant partie de la même politique pourront ouvrir vos e-mails et les pièces jointes qu'ils contiennent.
Les étiquettes de confidentialité ne sont actuellement prises en charge que sous Windows OS, selon Microsoft.
Suivi d'activité
Toute activité impliquant les étiquettes de confidentialité est suivie dans les journaux d'activité du DuoKey Cockpit.
Exemple de journal d'activité
App s365demo used key to perform crypto operation, key used: key_001_demo_CONFIDENTIAL-DOCUMENT (RSA 2048), operation: Decrypt
- 2/24/2025 12:13:22 PM using vault: SBX01_demo_20211018 PRIMUS
| Champ de journal | Description |
|---|---|
| App | L'application DKE qui a traité la requête |
| Key Used | Nom et type de la clé de chiffrement |
| Operation | Encrypt ou Decrypt |
| Timestamp | Date et heure de l'opération |
| Vault | Le coffre où la clé est stockée |