وسم المستندات باستخدام تسميات الحساسية
وسم المستندات باستخدام تسميات الحساسية
اختبر التسميات التي أنشأتها حديثًا في تطبيقات Microsoft 365 مختلفة
Microsoft Word
عند إنشاء مستند أو تحريره في Microsoft Word، يمكنك تطبيق تسمية حساسية DKE لحماية المحتوى.
عرض تسميات DKE المتاحة
ستظهر تسميات الحساسية التي أنشأتها في قائمة Sensitivity في Word:
سترى تسميات DKE المخصصة مدرجة جنبًا إلى جنب مع أي تسميات حساسية أخرى في مؤسستك. قد تحتوي التسميات المُمكّنة لـ DKE على أيقونات أو مؤشرات مميزة تُظهر أنها تستخدم التشفير بمفتاح مزدوج.
تطبيق تسمية DKE
فتح المستند
افتح أو أنشئ مستندًا في Microsoft Word
الوصول إلى قائمة الحساسية
انقر فوق زر Sensitivity في الشريط (عادةً في علامة التبويب Home)
تحديد تسمية DKE
حدّد تسمية الحساسية المُمكّنة لـ DKE من القائمة المنسدلة
تم تطبيق التسمية
سيتم تطبيق التسمية فورًا على المستند
ما يحدث عند تطبيق تسمية DKE
مشفّر
يتم تشفير المستند باستخدام التشفير بمفتاح مزدوج
موسوم
يُظهر مؤشر مرئي التسمية المطبّقة
مُعلَّم
قد يعرض الرأس/التذييل تصنيف الحساسية
محمي
يمكن فقط للمستخدمين المصرح لهم فتح المستند
بمجرد تطبيق تسمية DKE، يتم تشفير المستند فورًا. تأكد من رضاك عن المحتوى قبل تطبيق التسمية، حيث قد تُقيَّد بعض ميزات التحرير حسب أذونات وصولك.
الآن، يمكن فقط لأولئك الذين هم أيضًا جزء من التحكم في الوصول (النقطتان 5-6) لتسمية الحساسية فتح الملف وفك تشفيره. لن يتمكن المستخدمون خارج المجموعة المصرح لها من الوصول إلى المحتوى.
Microsoft Outlook
في Outlook، سيتمكن فقط الأشخاص الذين هم جزء من السياسة نفسها من فتح رسائل بريدك الإلكتروني والمرفقات الموجودة فيها.
تسميات الحساسية مدعومة حاليًا فقط على نظام التشغيل Windows، وفقًا لـ Microsoft.
تتبع النشاط
يتم تتبع كل نشاط يتضمن تسميات الحساسية في سجلات النشاط في DuoKey Cockpit.
مثال على سجل النشاط
App s365demo used key to perform crypto operation, key used: key_001_demo_CONFIDENTIAL-DOCUMENT (RSA 2048), operation: Decrypt
- 2/24/2025 12:13:22 PM using vault: SBX01_demo_20211018 PRIMUS
| حقل السجل | الوصف |
|---|---|
| App | تطبيق DKE الذي عالج الطلب |
| Key Used | اسم مفتاح التشفير ونوعه |
| Operation | تشفير أو فك تشفير |
| Timestamp | تاريخ ووقت العملية |
| Vault | الخزنة التي يُخزَّن فيها المفتاح |